Gizlilik Politikası

Planet Ship Management (“Şirket”) olarak, web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların, bizimle iletişime geçen kişilerin ve kariyer başvurusunda bulunan adayların kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.

Bu Gizlilik Politikası, planetshipmanagement.com üzerinden elde edilen kişisel verilerin hangi amaçlarla ve ne şekilde işlendiğine ilişkin genel esasları açıklamaktadır.

1. Toplanan Kişisel Veriler

Web sitemiz üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Ad ve soyad,
Telefon numarası,
E-posta adresi,
İletişim formlarında paylaşılan mesaj ve bilgiler.

Kariyer Başvuruları

Kariyer bölümümüz üzerinden başvuru yapan adaylardan ayrıca;

Ad ve soyad,
Telefon numarası,
E-posta adresi,
Özgeçmiş (CV),
Eğitim ve mesleki deneyim bilgileri,
Yabancı dil ve yetkinlik bilgileri,
Sertifika ve mesleki yeterlilik bilgileri,
Başvurulan pozisyona ilişkin bilgiler,
Aday tarafından CV veya başvuru kapsamında gönüllü olarak paylaşılan diğer bilgiler

toplanabilir.

Adayların, başvuru için gerekli olmayan sağlık bilgileri, siyasi görüş, dini inanç, sendika üyeliği, biyometrik veya genetik veriler gibi özel nitelikli kişisel verileri CV veya ek belgelerinde paylaşmamaları tavsiye edilmektedir.

Başvuru kapsamında özel nitelikli kişisel verilerin iletilmesi halinde bu veriler yalnızca yürürlükteki mevzuatın izin verdiği şartlar çerçevesinde işlenir.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler;

İletişim taleplerinin yanıtlanması,
Müşteri, tedarikçi ve iş ilişkilerinin yürütülmesi,
Sunulan hizmetlere ilişkin taleplerin değerlendirilmesi,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla işlenebilir.

Kariyer başvuruları kapsamında elde edilen kişisel veriler ise;

İş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi,
Adayın eğitim, deneyim ve yetkinliklerinin değerlendirilmesi,
Aday ile iletişime geçilmesi,
Mülakat ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi,
Uygun pozisyonların belirlenmesi

amaçlarıyla işlenebilir.

Başvuruların gelecekte açılabilecek pozisyonlar için saklanmasının ayrıca bir hukuki sebebe veya gerekli olduğu durumlarda adayın açık rızasına dayanması sağlanır.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler; web sitesindeki iletişim ve kariyer formları, CV yükleme alanları, e-posta, telefon ve kullanıcıların doğrudan Şirket ile gerçekleştirdiği iletişimler aracılığıyla elektronik veya fiziki yollarla elde edilebilir.

Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve gerektiğinde 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüde ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak;

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Hukuk, muhasebe ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına,
Hosting, e-posta ve teknik altyapı sağlayıcılarına,
İşe alım süreçlerinde görev alan yetkili çalışanlara ve hizmet sağlayıcılara

aktarılabilir.

Kişisel verilerin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar veya bilgi teknolojileri altyapıları üzerinden işlenmesinin söz konusu olması halinde, KVKK'nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun hareket edilir.

5. Kariyer Başvurularının Saklanması

Kariyer başvuruları kapsamında iletilen CV ve diğer kişisel veriler, işe alım sürecinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca saklanır.

Başvurunun sonuçlanmasının ardından kişisel veriler, yürürlükteki mevzuat, hukuki yükümlülükler ve veri işleme amaçlarının gerektirdiği süreler dikkate alınarak saklanabilir; saklama süresinin sona ermesi halinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Gelecekte oluşabilecek pozisyonlar için aday bilgilerinin ayrıca saklanması gerektiğinde, ilgili veri işleme şartlarına uygun hareket edilir.

6. Veri Güvenliği

Planet Ship Management, kişisel verilerin yetkisiz erişime, kaybolmaya, değiştirilmesine veya hukuka aykırı şekilde kullanılmasına karşı korunması amacıyla uygun idari ve teknik güvenlik tedbirlerini uygulamaktadır.

Kariyer bölümü üzerinden yüklenen CV ve diğer belgeler yalnızca işe alım sürecinde yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilebilir olacak şekilde korunur.

7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahipleri;

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartların oluşması halinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Bu kapsamda taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden Planet Ship Management'a iletebilirsiniz.

8. İletişim

Planet Ship Management

Barbaros Mah. Begonya Sok. Nidakule Kuzey No: 3

Bölüm 85/86, Ataşehir / İstanbul / Türkiye

Telefon: +90 (216) 496 22 22

E-posta: ops@planetshipmanagement.com

Planet Ship Management, yasal düzenlemelerde veya kişisel veri işleme süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu Gizlilik Politikası'nı güncelleme hakkını saklı tutar.